Reisebericht: Virtuelle Unternehmerreise Finnland, Estland und Lettland "Lebensmittel", 22. - 24.11.2021

Im Auftrag des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) führten die GEFA Exportservice GmbH, die Deutsch-Baltische Handelskammer (AHK Baltikum) und die Deutsch-Finnische Handelskammer (AHK Finnland) vom 22. bis 24. November 2021 eine virtuelle Geschäftsreise für deutsche Unternehmen aus der Lebensmittelbranche nach Finnland, Estland und Lettland durch. Ziel der Außenwirtschaftsförderung des BMEL ist die Unterstützung klein- und mittelständischer Unternehmen der deutschen Agrar- und Ernährungswirtschaft.

Projektverlauf

Am 22. November startete die virtuelle Reise mit der Begrüßung der Reiseteilnehmer*innen von fünf deutschen Unternehmen der Lebensmittelbranche. Das Eingangsbriefing wurde durch Grußworte der BLE ergänzt. Daraufhin fand ein Vortrag über die aktuelle wirtschaftliche und politische Situation in allen drei Ländern statt. Dieser wurde ergänzt durch zwei Vorträge zum interkulturellen Verhalten in Finnland sowie zu Estland und Lettland.

Im Anschluss startete das Länderseminar, in dem die Referenten praxisnah berichteten, wie die Ernährungsbranche der drei Länder strukturiert ist und welche aktuellen Markttrends bestehen. Die deutschen Reiseteilnehmenden erhielten Informationen zu warengruppenspezifischen Besonderheiten der von ihnen vertretenen Warengruppen. Nach den einzelnen Vorträgen bestand die Möglichkeit, Fragen zu stellen und mit den Experten in den Dialog zu gehen.

Die ersten individuellen B2B-Termine fanden bereits im Anschluss an das Länderseminar sowie an den beiden folgenden Reisetagen statt. Jedes Gespräch wurde durch eine*n erfahrene*n Mitarbeiter*in der beteiligten AHK`s betreut.

Die Reise endete am dritten Tag mit einem Abschlussgespräch mit Feedbackrunde, bei der neben den Mitarbeiter*innen des Dienstleisters GEFA Exportservice GmbH und der Partners AHK`s auch die Vertreterin der BLE und alle Unternehmensvertreter*innen anwesend waren.

Aufgrund der Flexibilität, die eine virtuelle Geschäftsreise mit sich bringt, wurden außerhalb des Reisezeitraums ein weiterer Termin mit einem finnischen und estnischen Partner, die während des Reisezeitraums keine Termine wahrnehmen konnten, vereinbart.

Projektergebnisse

Die deutschen Unternehmen hatten während dieser Reise zwischen vier und sechs individuelle B2B-Gespräche. Mit den Vorträgen aus der Praxis und den virtuellen Store Checks haben die Teilnehmenden ein umfangreiches Bild über die Handelslandschaften der drei Länder, bezogen auf ihr Produktsegment, erhalten.

Rückmeldung der teilnehmenden Unternehmen

Die deutschen Teilnehmenden zeigten sich mit dem Reiseablauf sowie der Betreuung vor und während der Reise zufrieden bis sehr zufrieden. Die Informationen aus den Vorträgen und den virtuell durchgeführten Store Checks wurden überwiegend mit gut bewertet. Ebenfalls wurden die individuellen virtuellen B2B-Gespräche mit gut oder sehr gut bewertet, hervorgehoben wurde hierbei häufig das Interesse der Gesprächspartner am eigenen Unternehmen und die damit verbundene gute Qualität der Gespräche. Auch die Betreuung während der individuellen virtuellen B2B-Gespräche durch die Mitarbeitenden der AHK`s sowie die Dauer der einzelnen Gespräche, welche 30 bis 50 Minuten dauerten, wurden als sehr gut wahrgenommen. Die deutschen Exporteure zeigten sich hoffnungsvoll, dass aus der Geschäftsreise potenzielle Geschäfte entstehen und möchten sich in Zukunft weiter auf den drei Märkten engagieren. Die Mehrheit der deutschen Exporteure war mit ihrer Teilnahme an der Reise zufrieden.